TOK1N
Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique décrit les traitements de données personnelles réalisés via le site vitrine tok1n.com. Elle ne couvre pas, à elle seule, les traitements réalisés dans la plateforme SaaS TOK1N pour le compte des entreprises clientes : ceux-ci sont encadrés par les contrats conclus avec chaque client, qui informe ses collaborateurs.

1. Responsable du traitement

TOK1N, SAS, 2 impasse de la Cartoucherie, 65000 Tarbes.
Contact : contact@tok1n.com

2. Données collectées

Via le formulaire de contact :

  • nom et prénom (obligatoires) ;
  • adresse email (obligatoire) ;
  • entreprise (facultatif) ;
  • message (facultatif) et, le cas échéant, l'offre qui vous intéresse.

Le formulaire ne sollicite aucune donnée sensible (santé, opinions, origine, etc.). Merci de ne pas en inscrire dans le champ de message libre.

Via le formulaire d'inscription au Programme Apporteurs d'affaires :

  • nom, prénom, adresse email et téléphone (obligatoires) ;
  • votre activité et le type de clients que vous accompagnez (obligatoires) ;
  • société et message (facultatifs).

Lors de votre visite, des données techniques de connexion (adresse IP, navigateur, pages demandées) sont traitées par notre hébergeur pour afficher le site et en assurer la sécurité. Lors de nos vérifications, aucun outil de mesure d'audience ni traceur publicitaire n'a été détecté sur le site.

3. Finalités et bases légales

  • Répondre à votre demande — intérêt légitime de TOK1N à répondre aux sollicitations professionnelles qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD).
  • Préparer une démonstration ou un devis à votre demande — mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b), lorsque vous agissez en vue de conclure un contrat ; à défaut, intérêt légitime.
  • Étudier votre candidature au Programme Apporteurs d'affaires et préparer la convention d'apport d'affaires — mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b).
  • Suivi de la relation commerciale avec des professionnels — intérêt légitime de TOK1N à développer son activité auprès d'interlocuteurs professionnels ayant pris contact avec elle. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
  • Sécurité technique du site — intérêt légitime à protéger le site contre les abus et les attaques.

Aucun traitement réalisé via le site ne repose aujourd'hui sur votre consentement.

4. Destinataires

Vos données sont destinées à l'équipe TOK1N. Elles ne sont pas vendues.

Prestataires techniques agissant pour le compte de TOK1N :

  • Hébergement du site : Lovable Labs AB (Suède), le site étant servi par l'infrastructure de Cloudflare, Inc. (États-Unis).
  • Envoi des emails du formulaire : Resend, service de Plus Five Five, Inc. (États-Unis).
  • Messagerie de TOK1N : le fournisseur qui héberge la boîte contact@tok1n.com, où les demandes sont reçues.

Prise de rendez-vous :

Le bouton de prise de rendez-vous est un simple lien vers Calendly (Calendly, LLC, États-Unis). Rien n'est chargé depuis Calendly tant que vous ne cliquez pas. Si vous réservez un créneau, les informations saisies sont traitées par Calendly pour le compte de TOK1N, selon les conditions de Calendly.

Paiement :

Aucun paiement n'est réalisé sur ce site. Les offres, dont Founding Partner, sont conclues après échange avec l'équipe TOK1N.

5. Transferts hors de l'Union européenne

Resend, Cloudflare et Calendly sont des sociétés établies aux États-Unis : des transferts de données hors de l'Espace économique européen peuvent donc intervenir. Ces prestataires publient des accords de traitement des données prévoyant des garanties de transfert (clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou cadre de protection des données UE–États-Unis). Vous pouvez obtenir plus d'informations à contact@tok1n.com.

6. Durées de conservation

  • Demande de contact sans suite commerciale : jusqu'à 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant de vous. Une relance envoyée par TOK1N ne prolonge pas ce délai.
  • Demande ayant abouti à un contrat : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées de prescription et obligations légales applicables (notamment comptables).
  • Où ces données sont conservées : il n'existe pas de base de données du formulaire sur le site, mais chaque demande est conservée dans la boîte email contact@tok1n.com (selon les durées ci-dessus) et dans les journaux d'envoi de Resend, selon la durée de conservation de ce prestataire.
  • Données techniques de connexion : durée limitée, nécessaire à la sécurité du site.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • accès à vos données et obtention d'une copie ;
  • rectification des données inexactes ou incomplètes ;
  • effacement, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires ;
  • limitation du traitement dans les cas prévus par la loi ;
  • opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation, et à tout moment pour la prospection ;
  • portabilité, pour les données traitées dans le cadre de mesures précontractuelles ou d'un contrat ;
  • définition de directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer : contact@tok1n.com. Une justification d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes ; vous en êtes alors informé dans le premier mois.

8. Réclamation auprès de la CNIL

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026.